¿Qué es gestión de inventarios y para qué sirve un sistema de gestión de inventarios?
¿Qué es gestión de inventarios y para qué sirve un sistema de gestión de inventarios?
Entender qué es gestión de inventarios es clave para cualquier empresa industrial que busca reducir costos, mejorar flujo de efectivo y cumplir con producción y entregas sin interrupciones. Una mala gestión de inventarios no solo genera faltantes o exceso de material, también es una de las principales causas de pérdidas silenciosas en la industria.
La gestión de inventarios conecta compras, producción, almacén y finanzas en un solo sistema de control.
Gestión de inventarios: qué es en términos simples
Cuando se pregunta gestión de inventarios qué es, la respuesta sencilla es:
La gestión de inventarios es el proceso de planear, controlar y supervisar los materiales, insumos y productos almacenados, asegurando que estén disponibles en la cantidad correcta, en el momento correcto y al menor costo posible.
No se trata de tener mucho inventario, sino de tener el inventario correcto.
¿Qué es la gestión de inventarios en la industria?
En un entorno industrial, la gestión de inventarios incluye:
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Materia prima
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Componentes
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Refacciones
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Producto en proceso
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Producto terminado
Cada tipo de inventario tiene un impacto directo en costos, operación y continuidad productiva.
¿Qué es un sistema de gestión de inventarios?
Un sistema de gestión de inventarios es el conjunto de métodos, reglas y herramientas —manuales o digitales— que permiten registrar, controlar y analizar el inventario de forma estructurada.
Su función principal es dar visibilidad y control para tomar decisiones basadas en datos reales.
Objetivos de la gestión de inventarios
La gestión de inventarios busca:
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Evitar faltantes de material
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Reducir inventario excesivo
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Disminuir costos de almacenamiento
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Mejorar flujo de efectivo
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Asegurar continuidad operativa
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Facilitar planeación de producción
Un inventario mal gestionado inmoviliza dinero.
Tipos de inventario en la industria
Dentro de la gestión de inventarios se manejan distintos tipos:
Inventario de materia prima
Materiales que aún no entran al proceso productivo.
Inventario en proceso (WIP)
Productos que ya iniciaron producción, pero no están terminados.
Inventario de producto terminado
Productos listos para venta o entrega.
Inventario de MRO
Refacciones, herramientas y consumibles para mantenimiento y operación.
Cada uno requiere reglas de gestión distintas.
Métodos comunes de gestión de inventarios
Algunos métodos ampliamente utilizados son:
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FIFO (First In, First Out)
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LIFO (Last In, First Out)
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ABC
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Just in Time (JIT)
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Inventario de seguridad
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Reorden por punto de pedido
El método correcto depende del tipo de material y del riesgo operativo.
Gestión de inventarios y planeación de producción
La gestión de inventarios está directamente ligada al plan de producción.
Un mal control de inventarios provoca:
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Paros de línea
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Cambios de plan
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Compras urgentes
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Costos adicionales
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Incumplimiento de entregas
Inventario y producción deben planearse juntos.
Gestión de inventarios y costos
El inventario impacta varios tipos de costos:
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Costo de compra
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Costo de almacenamiento
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Costo de obsolescencia
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Costo por faltantes
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Costo financiero
Reducir inventario sin control puede ser tan riesgoso como tener demasiado.
Indicadores clave en la gestión de inventarios
Para evaluar el desempeño se utilizan KPIs como:
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Rotación de inventarios
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Días de inventario
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Nivel de servicio
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Exactitud de inventario
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Inventario obsoleto
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Faltantes de material
Sin indicadores, la gestión se vuelve reactiva.
Errores comunes en la gestión de inventarios
Errores frecuentes en la industria:
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Comprar “por si acaso”
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No clasificar materiales críticos
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Falta de conteos cíclicos
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No actualizar registros
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Separar inventario de planeación
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No medir desempeño
El inventario mal gestionado es capital detenido.
Sistema de gestión de inventarios y digitalización
La digitalización mejora radicalmente la gestión de inventarios.
Herramientas comunes incluyen:
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ERP
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MRP
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Sistemas WMS
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Lectores de código de barras
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RFID
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Dashboards de inventario en tiempo real
Un sistema digital reduce errores y mejora visibilidad.
Beneficios de un buen sistema de gestión de inventarios
Implementar un sistema sólido de gestión de inventarios genera beneficios como:
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Menos paros de producción
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Menor capital inmovilizado
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Mejor planeación
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Mayor confiabilidad operativa
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Reducción de urgencias
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Mejor toma de decisiones gerenciales
El inventario controlado da estabilidad a la operación.
Gestión de inventarios como ventaja competitiva
Las empresas con buena gestión de inventarios pueden:
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Responder mejor a la demanda
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Reducir costos operativos
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Cumplir entregas
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Escalar operaciones
-
Tomar decisiones basadas en datos
La gestión de inventarios no se ve, pero se siente en resultados.
Conclusión
Comprender qué es gestión de inventarios y cómo funciona un sistema de gestión de inventarios permite a la gerencia industrial controlar uno de los activos más importantes de la empresa. El inventario no es solo material almacenado, es dinero, riesgo y continuidad operativa.
Una planta que controla su inventario controla su operación.
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